Hepatus - Gestion de vos pouvoirs bancaires

  • Schema Hepatus

  • Visualisez rapidement l'ensemble de vos pouvoirs
    • Consultation des pouvoirs d'un compte, d'un signataire, d'une société à la date du jour ou à une date antérieure
    • Conservation de l'historique des pouvoirs
    • Traçabilité des modifications du référentiel (auteur et date)
    • Module dédié de gestion des autres pouvoirs : engagements de dépense, contrats de télécommunication bancaire, cartes d'affaires,...
  • Gérez facilement vos pouvoirs au quotidien
    • L'évènementiel :
      • Cet outil vous permet de mettre à jour et éditer les pouvoirs à la suite d'une modification du référentiel (ouverture ou fermeture de compte, arrivée ou départ de signataire,...)
    • Le suivi de dossier :
      • Cet outil vous permet de suivre et de commander vos échanges avec vos banquiers et de gérer des alertes de relance
  • Communiquez en temps réel avec vos banquiers
    • Mise à jour de vos pouvoirs ou de vos contrats télématiques
    • Impression automatique des différents courriers à destination des banques (ouverture et fermeture de compte, pouvoirs bancaires, courriers de circularisation, cartons de signatures, pièces d'identité,...
    • Gestion des formats e-Bam de dématérialisation des pouvoirs bancaires
  • GED : Gestion de tous types de documents numérisés, générés ou non via l'outil
    • Exemple :
      • On peut stocker un courrier de Pouvoirs Bancaires généré par HEPATUS ou un Kbis.
      • Ces documents peuvent être stockés dans la BDD d’HEPATUS, ou bien sur un partage réseau, ou encore dans votre propre GED.
      • Le document est classé par type de document, rattaché à une société, un signataire et / ou un compte.
      • Ceci vous permet de rechercher à tout moment un document via différents filtres proposés à partir de ce module.
      • Vous pouvez également retrouver ces documents lorsque vous effectuez une consultation sur une société, un signataire ou un compte.

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